Pyöräretkelle lähtevän tulee mitoittaa henkilökohtaisen varustuksensa sen mukaisesti, että pystyy kuljettamaan varusteet oman pyöränsä mukana. Tavanomainen kuljetusmuoto on pyörälaukut, joiden yhteispainon pitäisi pyöräilymukavuuden säilyttämiseksi olla alle 15 kiloa. Toinen suosittu varusteiden kuljetustapa on pyörän peräkärryn käyttäminen.
Yleisenä nyrkkisääntönä pitkällä pyörämatkalla pätevät samat säännöt kuin esimerkiksi Interrail-matkalla: vaatteita kannattaa ottaa käyttötarkoitukseen sopivasti, vaatteita pestään matkalla, matkakassa on riittävä, omasta ruoka- ja juomahuollosta vastataan päivän aikana itse.
Seuraavassa lista välttämättömistä retkelle osallistumisen tarvikkeista. Listan kokoonpanossa on lähdetty siitä, että jokainen pyöräilevä henkilö pystyy omaa järkeilyään käyttäen ottamaan mukaansa riittävän varustuksen.
- Ehjä polkupyörä
- Pyörän ajovalo ja heijastimet
- Pyöräilykypärä
- Pyörälaukut tai -peräkärry
- Pyöräilyyn sopiva vaatetus ja kengät
- Sadevaatteet (pyöräilyyn sopiva sadeviitta tai sadevaate)
- Riittävästi vaihtovaatteita (paidat, housut, sukat)
- Vaihtokengät, -sandaalit, -lenkkitossut tms.
- Henkilökohtaiset hygieniatarvikkeet ja pyyhe
- Makuupussi ja makuualusta
- Juomapullot
- Ruokailuvälineet (lautanen, aterimet, kuppi)
- Taskulamppu
- Matkapuhelin (pyörän rikkoontumisen, onnettomuuden tms. varalle)
- Ensiapuvälineet pikkuhaaverin varalle
Jokaisen matkalle lähtijän tulee lisäksi huolehtia, että mukana on
- Henkilökohtaiset lääkkeet
- Passi ja viisumi
- Riittävä matkakassa
Matkalle ei tarvita erityisiä pakollisia rokotuksia. Matkalla on kuitenkin hyvä olla voimassaoleva jäykkäkouristus- ja poliorokotus.
Myös kurkkumätärokotusta sekä A-hepatiittisuojaa suositellaan. Lisätietoja rokotuksista terveyskeskuksista.